À l’académie de Lille, les étudiants et les professeurs communiquent entre eux à travers un service de messagerie professionnel nommé Sogolille. Avec cette application, ils peuvent se partager des informations relatives aux cours, échanger entre eux et s’organiser pour le bon déroulement des activités scolaires. Retrouvez tous les détails sur cet outil dans ce guide.
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Présentation de l’application Sogolille
Sogolille est un service de messagerie électronique lancé en 2004 par l’académie de Lille dans le but de révolutionner le système éducatif. L’outil se propose de simplifier le suivi des étudiants par l’ensemble du personnel éducatif, y compris l’administration. C’est une application gratuite pour les usagers de cette académie.
Sogolille permet d’accéder à une multitude d’outils de suivi et d’évaluation pour favoriser le travail collaboratif. Pour accéder à l’application de messagerie, il suffit de s’inscrire à l’académie de Lille. En début d’année, les identifiants de connexion sont systématiquement attribués à chaque étudiant. Pas besoin de se connecter ou de suivre des étapes d’inscription longues et fastidieuses.
À qui s’adresse cette solution ?
La solution de l’académie de Lille s’adresse en premier lieu à toutes les personnes impliquées dans l’enseignement et la recherche de l’académie. Il s’agit entre autres des enseignants et des personnels. Sogolille est accessible à partir de n’importe quel support, que ce soit un ordinateur ou un appareil mobile classique. L’objectif est de :
- S’informer ;
- S’organiser ;
- Partager des informations importantes concernant l’académie.
Pour cela, les utilisateurs ont la possibilité de s’envoyer des e-mails sécurisés et de discuter entre eux dans les salles de discussion numériques. Ils pourront aussi partager des documents de cours, un calendrier et s’envoyer au besoin des alertes et informations de mise à jour. Rappelons que Sogolille est une plateforme très sécurisée. Elle intègre une politique de protection de données personnelles des utilisateurs très strictes en comparaison aux systèmes de messagerie conventionnels.
Les outils de Sogolille pour les étudiants
Avec Sogolille, les utilisateurs ont accès à une grande multitude d’outils en toute simplicité. En plus d’interagir les uns avec les autres, l’application dispose d’un système de paramétrage pour garantir la fiabilité des échanges ainsi que leur sécurité. Les utilisateurs peuvent aussi filtrer les messages indésirables en utilisant le menu pourriel.
Pour accéder aux différentes formations proposées par l’académie, vous avez la rubrique « Formation SOGO ». Par ailleurs, il est possible de synchroniser ce service de messagerie avec d’autres outils tels qu’IMAP et SQL.
Comment se connecter à Sogolille ?
Avec vos identifiants, vous devez aller sur le portail éducatif de Sogolille (webmail.ac-lille.fr). Une fois sur la plateforme, il faudra préciser le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs dédiés. Vous devez ensuite cliquer sur la flèche pour valider la connexion sur le site. Ainsi, vous venez d’accéder à la page d’accueil de l’outil. Toutes les fonctionnalités sont désormais accessibles en suivant les instructions.
Toutefois, vous pouvez aussi choisir de télécharger l’application mobile de Sogolille sur AppStore et PlayStore. Sachant que les formalités de connexion avec l’application sont strictement identiques à celles présentes sur le site internet, vous n’aurez absolument pas de difficultés.
Que faire lorsque vous perdez vos identifiants de connexion ?
Cette situation arrive bien souvent aux élèves et aux professeurs. Le plus important n’est pas la perte du mot de passe, mais celle du nom d’utilisateur. Si vous avez perdu votre nom d’utilisateur, vous devrez vous plaindre auprès de l’administration en contactant l’assistance sogo de votre établissement. Vous aurez à confirmer votre identité et fournir des informations supplémentaires pour qu’un autre identifiant vous soit délivré.
En revanche, s’il s’agit d’une perte de mot de passe, vous pouvez essayer un processus de réinitialisation en trois étapes. Premièrement, il faut se rendre sur le site de l’académie de Lille et sélectionner « Mot de passe oublié ». Deuxièmement, l’outil vous demande votre adresse e-mail sogo Lille. Après avoir entré cette information, vous devez suivre les instructions pour terminer la procédure. Il sera important de conserver ces nouvelles informations dans un endroit approprié pour ne pas les perdre à nouveau.
